TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OFFICE 2010

Nếu bạn vẫn đã thực hiện cỗ office 2003 cùng quen thuộc cùng với tkhô giòn thực đơn chuẩn chỉnh nằm tại vị trí phia trên cử sổ thì nên chuẩn bị cho việc thay đổi.Sở ứng dụng Microsoft Office 2010 cất rất nhiều giải pháp thú vui chất nhận được các bạn chụp ảnh màn hình từ bỏ tkhô hanh toolbar của Office.

Bạn đang xem: Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 2010

quý khách hoàn toàn có thể tiến hành công việc này với Word 2010, Excel 2010 hay PowerPoint 2010.


*

Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 0Phiên bạn dạng thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm bắt đầu trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống thực đơn mới l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Pnhận xét ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu file bên dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị thông báo chi tiết của tệp tin vnạp năng lượng phiên bản vào Office Button ................................................. 9 7. Khả năng không ngừng mở rộng màn hình hiển thị .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a tệp tin Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng chuyển vào văn uống bạn dạng....................................................................... 11 10. X lý ảnh nlỗi một công tác chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển chức năng search tìm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung chủ yếu ................................................................................................................................. 14 Chương 1: Thao tác cnạp năng lượng bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o bắt đầu văn uống bạn dạng .................................................................................................................... 14 1. Mtại 1 vnạp năng lượng phiên bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác với con chuột và keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn khối hận cùng làm việc bên trên kăn năn .............................................................................................. 25 5. Chương thơm 2: Thực hi n định d ng văn uống bạn dạng ............................................................................................ 26 Định d ng văn bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn uống bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh T o ti u đề tr n cùng bên dưới (Header and Footer) đến văn uống bạn dạng ...................................................... 44 5. Đánh số vật dụng tự cho trang văn uống bạn dạng ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang vnạp năng lượng bạn dạng......................................................................................................... 52 7. Cmùi hương 3: Thực hi n cnhát những đối tượng người sử dụng ........................................................................................... 57 Cyếu những kí tự sệt bi t ........................................................................................................... 57 1. Cyếu ClipArt và hình hình họa ....................................................................................................... 57 2. Cyếu cùng hi u ch nh mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Ckém với hi u ch nh giữ trang bị ...................................................................................................... 59 4. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ gia dụng ........................................................................................................ 60 5. Lập với hi u ch nh biểu thức toán học tập ...................................................................................... 64 6. Chương 4: Thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o bạn dạng và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng mặt đường viền và nền đến bảng .................................................................................. 68 2. Cnhát phương pháp tân oán học tập vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành văn uống bạn dạng và ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương thơm 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Aulớn Correct và Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm tìm, thay thế sửa chữa ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa tương quan, tự động hóa ch nh s a, tự điển khoác định với công c đếm từ ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương 6: Các phím tắt trong Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô nóng Ribbon bởi Access Key (phím truy tìm cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên bạn dạng phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh Cmùi hương 7: Một số mẹo tốt bên trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c giao diện của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c vào Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: "Mách Bạn" Đóng Tủ Bếp Giá Rẻ Tphcm ? Báo Giá Tủ Bếp! Địa Chỉ Bán Tủ Bếp Giá Rẻ Tại Tp Hcm

1trăng tròn 2. T o trang bìa vào Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nkhô giòn từ bỏ đồng nghĩa trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi file qua Thư điện tử từ bỏ môi trường Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật dùng laptop vào Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật rời in văn bạn dạng xung quanh ý hy vọng .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y to bằng máy in nhỏ dại ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô cứng một hoặc nhiều chiếc tự dưng ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ tài năng auto SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamI. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng cỗ Office 2003 cùng không còn xa lạ cùng với thanh hao thực đơn chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong cỗ Office 2010.Với thanh hao menu theo giao di n Ribbon, những công dụng sẽ được chia nhỏ ra theo từng tabri ng bi t tr n thực đơn chứ không hề hiển thị ra cục bộ như loại thực đơn c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã có thiết bị thứ hạng menu Ribbon, tuy nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được về tối ưu nhằm thuận ti n hơn cho tất cả những người d ng. Hình như, b n c ng c thểt o th m các tab bắt đầu nhằm đựng những tính năng của ri ng bản thân.Menu Ribbon bên trên Word 2010C thể Khi bắt đầu chuyển sang menu new, b n sẽ chạm chán ít nhiều kh khnạp năng lượng về sự việc new l , tuynhi n, một lúc sẽ không còn xa lạ, b n sẽ kh mà lại chấp nhận xoay trngơi nghỉ l i s d ng mẫuthực đơn c tr n Office 2003. 4Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 đang t o ra sự không giống bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng nhưcác phi n bản Office c về khía cạnh giao di n, đặc bi t là thực đơn của công tác thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ bắt đầu với là một sự chuyển đổi về menu công ccủa lịch trình. Lúc lựa chọn tr n menu công c , thay vì chưng sổ x uống 1 menu nlỗi trướcđ y, cục bộ c a sổ Office 2010đã biến đổi Color và vẫn cung cấp mang đến b n những t ylựa chọn nhỏng Save, xuất hiện, Cthảm bại, Preview 5Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu bắt đầu cung cấp những ban bố chi tiết về người sáng tác, kíchthước tập tin, với các thông báo về s a thay đổi tệp tin . Th m vào đ là một trong c a sổ cho ph pb n coi trước tài li u ngơi nghỉ d ng trang in nhằm chắc chắn là rằng văn uống bạn dạng đã có được trình bàytheo đ ng b n. N i một solo giản: H thống menu bắt đầu của Office 2010 r ràng vàcụ thể hơn không ít. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bnóng này được đổi khác bởi vì một tab bắt đầu tr n Ribbon, ở ởvào c ng b n trái. Lúc b n cliông xã vào tab này, một màn hình bắt đầu được Gọi làBackstage View sẽ được hi n l n. Tr n màn hình hiển thị này, danh sách b n trái vẫn cất cáctác v , màn hình hiển thị b n cần đang là t y chọn những chức năng tương ứng với tác v đ . 6Phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft vẫn tích lũy đánh giá của doanh nghiệp về các phi n bản Office trước với pháthi n ra rằng vây cánh tín đồ d ng thường xuy n mất nhiều thời hạn nên dán một đo nvăn uống bản hoặc hình ảnh vào văn bản so n thảo của mình.Nguy n vị của tình tr ng này nguyên nhân là bạn d ng lừng chừng trước nội dung được dánvào văn uống phiên bản vẫn trông như thế nào, với bọn họ buộc phải làm cho l i nhiều l n mới khiến cho ch ngtrông thích hợp l cùng ph phù hợp với định d ng của văn bản so n thảo. Và đ là l bởi vì tínhnăng Paste Preview được Ra đời.Paste Previews cho ph p b n coi trước nội dung so n thảo đã trông thế nào nếumột nội dung khác được dán vào trong đ , gi p b n máu ki m được thời gian. Ngoài rachức năng này c n mang lại ph p giữ giàng định d ng của ngôn từ c n dán, phối kết hợp các địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của văn bản trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectTgiỏi do bắt buộc t o một đối tượng người tiêu dùng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn uống bạn dạng,tiếng đ y cùng với Office 2010 công vi c đ sẽ đơn giản dễ dàng hơn rất nhiều với fan d ng c ngcó thêm các chắt lọc cùng với vi c trang trí vnạp năng lượng bản của chính mình. Khác với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích phù hợp vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì đầy đủ sự vẫn y như lúc trước nhưng cho tới Office 2010 thì đang khác.Với tài năng Text Effect b n có thể s d ng trọn vẹn những hi u ứng bắt mắt củaWordArt vào Excel tốt Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật dễ dàng b n chc n sàng lọc đo n vnạp năng lượng bạn dạng c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấn vào vào hình tượng 7Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên tkhô cứng công c t i thẻ Menu trang chủ, một thực đơn đổ xuống cho phépb n gạn lọc những hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn rất có thể áp d ng những hi u ứng tất cả vào Text Effect với vnạp năng lượng phiên bản củabản thân.Nếu như nên chọn lọc Edit để hi u ch nh văn bản đến WordArt ngày giờ đ y ngườidung rất có thể ch nh s a trực tiếp nội dung vnạp năng lượng bạn dạng có hi u ứng của WordArtNgười dùng rất có thể cnhát, x a tốt thay đổi Font, size Font, Color, tấn công dấucùng với văn uống bạn dạng mang hi u ứng của WordArtChú ý: Chức năng này ch s d ng mang lại hồ hết file Word được t o ra tự Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu tín đồ d ng lưu giữ file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽtự động hóa bị gỡ vứt ngoài văn bạn dạng 8Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 6. Lưu fi e bên dưới d ng PDF và XPS được tích đúng theo sẵnNgoài những định d ng được cung cấp bởi MS Office những phiên bạn dạng trước đ nhỏng Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu giữ file bên dưới định d ng PDF và XPS mà khôngđề xuất cài đặt thêm Add-in như thế nào nhỏng Office 2007 7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi e vnạp năng lượng bạn dạng trong Office ButtonĐể biết đọc tin về file vnạp năng lượng bạn dạng b n đang làm cho vi c b n ch vi c nhấn vào vào nútOffice Button. Mọi thông báo sẽ được hiển thị nhỏng dung tích (tính mang lại l n lưu lại cuốicùng), số trang, số từ, thời hạn ch nh s a, thời hạn t o, thời gian giữ l n cuối, ngườikhổng lồ 9Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 8. Khả năng không ngừng mở rộng màn hìnhOffice 2010 đến ph p người tiêu dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bởi nút ít l nh Minimize the Ribbon nằm bên trên góc phải c a sổcó tác dụng vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch nghe biết với hầu như công c so n thảo văn bạn dạng và tính tân oán , Office 2010c n biết đến với công c ch nh s a hình họa với đoạn phim m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bạn dạng thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamch nh s a với bi n tập câu chữ hình hình ảnh c ng như Clip ngay trong trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí là c thể lo i bỏ nền của hình hình họa với bộ Office new.N i bí quyết không giống, Office 2010 c không hề ít tuấn kiệt cơ mà b n c thể làm cho được với các filetruyền thông media. Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng nhưPhotoshop, mà lại Office 2010 thực sự tạo cho vi c t o với ch nh s a văn bản cáchình hình họa d dàng rộng. 10. Chụp hình ảnh c a sổ, áp dụng gửi vào văn uống bảnĐ y là một trong điểm new gồm vào Office 2010, vào Menu Insert b n d dàng nhận thấynút ít l nh Screenshot.Lúc bấm vào vào nút ít l nh này một menu hi n ra được cho phép b n ch p ảnh một ứngd ng vẫn ch y hay một c a sổ đang được mở để cnhát vào ngay lập tức t i địa chỉ bé trỏ.lúc nhấp chuột vào nút ít l nh Screenshot một thực đơn hi n ra hiển thị các c a sổ đã mởvà lịch trình sẽ ch y người tiêu dùng ch vi c nhấp chuột vào đối tượng người tiêu dùng để c đượctấm hình ckém vào văn uống bản. Người d ng c ng c th m gạn lọc ch p tuỳ lựa chọn bằngphương pháp chọn lựa Screen Clipping nhằm ch p hình họa số đông vùng mình muốn. khi lựa chọn l nhnày màn hình hiển thị máy vi tính vẫn mờ đi và nhỏ trỏ chuyển thành dấu cộng color đen bạn 11Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamdùng bấm vào cùng khoanh một vùng c n ch p v ng đ đang sáng sủa lên cùng ngay lúc thảchuột người tiêu dùng sẽ c được một bức ảnh cnhát vào vnạp năng lượng bạn dạng là vùng vừa lựa chọn. 11. X lý hình ảnh nlỗi một chương trình chuy n nghi pVới Office 2010 người tiêu dùng có thêm những chọn lọc tùy chỉnh cấu hình những chế độ và hi u ứngmang đến đối tượng người dùng picture được chèn vào văn bản. Ch c n chọn đối tượng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người dùng có thể d dàng nhấn thất những sàng lọc nhằm thayđổi hi u ứng mang lại tấm hình như: Correction, Màu sắc, Artistic Effect. 12. Phát triển tác dụng kiếm tìm kiếmNếu như với Office 2007 và những phiên bản trước đ hộp tho i search tìm không có gìkhác bi t thì cùng với Office Word 2010 MS đang trở nên tân tiến chức năng này thành một chứcnăng hơi linch ho t với tốc độ tìm tìm c ng được cải thi n đáng chú ý. Lúc lựa chọn l nh tìmkiếm giỏi nhận tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo đã thu thon thả l i về b n trái nhườngkhu vực mang lại vỏ hộp tho i tra cứu kiếm. Khi người tiêu dùng nhập văn bản kiếm tìm kiếm vào ô SearchDocument thì các từ kiểu như sẽ được đánh dấu ngay vào văn bản mặt khác hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n vnạp năng lượng g n với từ đang kiếm tìm tìm để người dùng hoàn toàn có thể ddàng dịch rời cho vùng có trường đoản cú sẽ kiếm tìm tìm 12Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 13. 13Phiên bạn dạng phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn băn khoăn lo lắng nội dung tài li u của chính bản thân mình sẽ ảnh hưởng đổi khác cùng truy vấn trái p h p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế tối nhiều nghỉ ngơi vào Office 2010. Phi n phiên bản Office new cung ứng nhữngcông dụng đến ph p h n chế vi c thay đổi cơ mà không c sự cho ph p của người sáng tác, ngoàira c n cung ứng th m vào trong 1 “cơ chế bảo v ” (protection mode) nhằm tránh vi c b n vôtình s a ngôn từ của file ngoài ước ao. Office 2010 mang lại ph p b n chọn lựa ai trongsố những người nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemnhưng mà không c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhCmùi hương 1: Thao tác căn uống bạn dạng trên Word 2010 1. T o new văn bảnTương từ như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới vào Word đôi mươi 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, thừa nhận đ p loài chuột vô m c Blank document.T o một tài li u bắt đầu tự mẫu mã c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),lựa chọn New. Nhấn n t Create nhằm t o một tài li u bắt đầu từ bỏ mẫu mã vẫn lựa chọn. 14Phiên bạn dạng xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 2. Mở 1 vnạp năng lượng phiên bản t o sẵnTương từ nlỗi Word 2007, phím tắt msinh hoạt tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), lựa chọn Open. 3. Lưu một vnạp năng lượng phiên bản sẽ so n thảoLưu tài i u 15Phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt để lưu giữ tài li u là Ctrl+S (như là Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save sầu.Nếu file tài li u này trước đ không được lưu lại l n làm sao, b n sẽ tiến hành y u c u đặt t n filevới chọn nơi giữ.Để lưu tài li u với t n khác (giỏi định d ng khác), b n dìm Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tựa như nlỗi Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trlàm việc về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu giữ với định d ng là *.DOCX, không giống với*.DOC mà b n đã quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể nào msống được tr nWord 2003 trsinh sống về trước còn nếu không tải th m cỗ biến đổi. Để tương xứng Lúc mởtr n Word 2003 nhưng mà không thiết lập th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n giữ l i vớiđịnh d ng Word 2003 (vào danh sách Save as type của vỏ hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn nắn Word 2010 khoác định lưu giữ cùng với định d ng của Word 2003, b n thừa nhận MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để msống vỏ hộp tho i Word Options.Trong form b n trái, lựa chọn Save. T i m c Save sầu files in this format, b n chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm tphát âm kỹ năng mất dữ li u lúc chương trình bị đóng bất ngờĐể đề ph ng trường phù hợp treo thứ, c p đi n làm mất đi dữ li u, b n n n nhảy tính năngsao giữ auto theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save sầu 17Phiên bạn dạng thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 4. Thao tác với chuột và bàn phím4.1 Thao tác cùng với chuột: a. Sao chép d ng vnạp năng lượng bảntrong số những công c định d ng bổ ích tốt nhất vào Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n thanh công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng trường đoản cú mộtđo n văn bản này đến một hoặc các đo n khác cùng nhằm thực hi n tác dụng này, d ngchuột là ti n lợi độc nhất vô nhị.Đ u ti n đánh khối vnạp năng lượng bạn dạng c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu như muốn dán d ng vào một trong những đo n vnạp năng lượng bản khác) hoặc bấm k p n t (nếu như muốn dánd ng vào các đo n văn bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào những đo n vnạp năng lượng bảnnào thì ch c n đánh kăn năn ch ng là xong (thừa nhận th m phím Esc nhằm tắt tính năng này điví như trước đ b n bnóng k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc dịch chuyển chiếc hoặc cột trong tab eTrong một table, ví như b n ao ước ch p th m tuyệt dịch rời một hay các d ng hoặc cộtthì c thể d ng biện pháp k o cùng thả bằng chuột như sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch chuyển, k o khối sẽ lựa chọn (nếu sao ch p thì trước đ dấn duy trì phím Ctrl) đặt t i vịtrí mà b n ao ước. c. Dùng cây thước để xem khoảng cách vnạp năng lượng phiên bản tr n trangĐôi khi b n d ng c y thước nhằm xác định các d ng văn uống phiên bản, đặt khoảng cách lềtrang tuyệt đặt những tab dừng. Nhưng n c n một công d ng khác ko k m ph n th vịvới ti n lợi, đ là xem đúng chuẩn (thể hi n trực quan tiền bằng số) khoảng cách của văn bảnso với lề, c nh trang hoặc thân mỗi tab. Để biết khoảng cách từng ph n như thế nào,b n bấm với giữ lại con chuột t i một địa điểm như thế nào đ tr n thanh khô thước ngang, mặt khác bấm giữtiếp n t con chuột phải là vẫn thấy ngay lập tức khoảng cách thân mỗi ph n là bao nhi u. d. Sao chnghiền hoặc dịch chuyển văn bảnC ng tựa như nlỗi table tốt bất cứ đối tượng người sử dụng như thế nào không giống vào tài li u, b n c thể d ngbí quyết k o và thả trong vi c sao ch p hoặc di chuyển văn phiên bản. Ở đ y ko c n cần n igì th m về phương pháp này (bởi vì chắc chắn h u không còn ch ng ta số đông đã biết phương pháp làm này), 18Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamnhưng ch giữ một điều là để c thể d ng được phương pháp này thì tuỳ lựa chọn Drag -and-droptext editing (thực đơn Tools-Options-thẻ Edit) cần được lưu lại. e. Phóng lớn hoặc thu bé dại tài i uLúc c n ph ng to lớn hoặc thu bé dại tài li u, thông thường b n sẽ chọn từ n t Zoom tr ntkhô hanh Standard, tuy nhiên như thế c ng tương đối bất ti n vị cần qua hai ba thao tác. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nkhô hanh ch ng ph ng lớn hay thu nhỏ tài li u từ bỏ n t chuộtgiữa, bằng cách nhận giữ lại phím Ctrl trong những khi đ y n t con chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Mlàm việc nkhô hanh hộp tho i Tabs với Page SetupKhi c n ch nh s a cụ thể những vệt tab giới hạn vào đo n văn uống bạn dạng, b n vẫn đề xuất nhờ đếnvỏ hộp tho i Tabs, hay Lúc biến đổi các tùy chỉnh cấu hình trang giấy thì b n l i đề xuất d ng đến h ộptho i Page Setup. Thay vì mở các vỏ hộp tho i đ trường đoản cú menu Format -Tabs giỏi thực đơn File-Page Setup, b n c thể nhanh khô ch ng mngơi nghỉ ch ng bằng cách bnóng k p bất kỳ chỗ nàotrong tkhô hanh thước ngang (vào khoảng cách nhập văn uống bản, nghỉ ngơi bên dưới những mặt hàng số nhằm mởvỏ hộp tho i Tabs hoặc tr n mặt hàng số để mngơi nghỉ vỏ hộp Page Setup). g. Đánh kăn năn tổng thể tài i uTrước lúc cung ứng một d ng làm sao đ đến cục bộ vnạp năng lượng bạn dạng, điều đ u ti n mà lại b n sẽlàm cho là tấn công khối hận tổng thể ch ng cùng b n c thể d ng các cách như bnóng menu Edit -Select All hoặc dấn Ctrl+A. Nhưng b n hãy th phương pháp này coi, ch c n chuyển chuột vềlề trái vnạp năng lượng bạn dạng (m i t n trỏ chuột vẫn nghi ng về phải) và bấm nkhô hanh 3 l n c ng c thểlựa chọn tổng thể tài li u được đấy.4.2 Thao tác cùng với bàn phímCác phím thường xuyên d ng vào Winword bao gồm những phím:Các phím dịch chuyển bé trỏ:Phím ↑: Di gửi con trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di chuyển bé trỏ xuống một d ng. 19