CÁCH TRỘN THƯ (MAIL MERGE) TRONG WORD

Hãy tưởng tượng xem bạn phải gửi hàng ngàn thư mời cho các prúc huynh học sinh nhằm đến họp phụ huynh, nếu như bạn gõ thủ công bằng tay từng tín đồ, từng bạn một, các bạn sẽ đề nghị từng nào thời gian để gia công Việc đó? Tôi

Do vậy, thực hiện được công cụ giải pháp trộn thư trong word 2010 để giúp bạn tiết kiệm chi phí hàng nghìn giờ thao tác cố gắng vì làm bằng tay thủ công như trước đây. Hình như có thể vận dụng với những văn bạn dạng như: gửi bảng lương các tháng, thông báo mời họp, thỏng cảm ơn…. Để rất có thể hoàn thành quá trình trộn thư bạn cần phải bao gồm 02 file tài liệu sau: - Văn uống bạn dạng gốc: Nội dung văn uống phiên bản đã có soạn thảo sẵn với bỏ trống những lên tiếng bắt buộc điền Ví dụ: thư mời, tlỗi cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển chọn, thỏng mời chất vấn, thỏng báo thầu….quăng quật trống thương hiệu tín đồ dìm, đơn vị nhận, cửa hàng, điện thoại, tháng ngày năm sinh…. – Dữ liệu gốc: tin tức tài liệu cho từng cá nhân, từng đơn vị để điền vào những ô trống vào vnạp năng lượng bản đã có biên soạn sẵn, và dữ liệu cội này thường xuyên được trình diễn bên dưới dạng bảng biểu đơn giản và dễ dàng nhỏng Table, Sheet của Excel.

Chọn thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

*

Tiếp theo, thực hiện theo lần lượt theo công việc sau:

*
*

Xuất hiện cửa ngõ sổ New Address list, chọn Customize Columns

*

Tại cửa sổ Customize Address List, ta hoàn toàn có thể đổi khác một số trong những dữ liệu

· Add: Thêm trường

· Delete: Xóa các ngôi trường có sẵn

· Rename: Đổi tên ngôi trường có sẵn

*

Sau kia các bạn điền thông tin cơ bạn dạng, ví dụ như sau:

*

· New Entry: Thêm mẫu mới

· Delete Entry: Xóa dòng

Sau Khi điền dứt đọc tin, chọn OK, mở ra cửa sổ tiếp sau đây, đặt tên cho file rồi chọn Save

*

Sau kia, trên cửa ngõ sổ Mail Merge Recipients, lựa chọn OK

*

Tiếp theo:

*

Chọn More items, xuất hiện bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào các mục đã xây dựng, sau cuối sau thời điểm đã Insert vào vị trí đúng, chọn Next: PĐánh Giá your letters, ví dụ như sau:

*

Cuối thuộc, sau thời điểm đang ckém chấm dứt nlỗi hình trên, ta liên tục chọn Next: Complete the merge

*

Tại thẻ Mailing > Finish và Merge > Edit Individual Documents > mở ra cửa ngõ sổ Merge lớn New Document > All > OK

*
 
*

Thế là bạn đã có một loạt những chủng loại giấy mời có phong cách thiết kế như thể nhau và lại vô cùng nhanh khô, tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn.