HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PIVOT TABLE TRONG EXCEL 2010

quý khách hàng vẫn có không ít bài bác tập Pivot table nên giải pháp xử lý, bạn có nhu cầu mày mò biện pháp thực hiện và chắc chắn năng của Pivot trong Excel. Trong lí giải này Cửa Hàng chúng tôi sẽ giải đáp bạn giải pháp áp dụng pivot table nâng cấp trong Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel 2010

Pivot table với khá nhiều Lever vào Excel

Lúc bạn có nhu cầu kéo nhiều hơn nữa một ngôi trường vào một khoanh vùng trong bảng Pivot, bạn có thể thực hiện theo các cách tiếp sau đây. Dựa bên trên vấn đề chúng ta vẫn để mắt tới một ví dụ về nhiều trường mang lại khoanh vùng Rows, những ngôi trường Values và các ngôi trường Columns.

Hãy hãy nhờ rằng tập dữ liệu của công ty chúng tôi bao gồm 213 bản ghi cùng 6 ngôi trường. Mã thanh toán, Mã CP, Ngành, Giá trị, Ngày với Quốc gia.


*

Thêm những ngôi trường mang đến khoanh vùng Rows vào PivotTable

Thứ nhất, cnhát một PivotTable. Tiếp theo, kéo những trường sau vào những khu vực khác biệt.

1. Trường Ngành cùng ngôi trường Quốc gia đến khoanh vùng Rows.

2. Trường Giá trị mang lại khoanh vùng Values.

*

Dưới đây bạn cũng có thể tìm kiếm thấy bảng trụ nhiều cung cấp.

*

Thêm nhiều trường mang lại khoanh vùng Values trong PivotTable

Trước hết, ckém một bảng trụ. Tiếp theo, kéo những ngôi trường sau vào những khu vực khác biệt.

1. Trường Quốc gia cho Quanh Vùng Rows.

2. Trường Giá trị cho khu vực Values (2x).

*

Lưu ý: nếu như bạn kéo trường Số tiền vào khoanh vùng Giá trị lần vật dụng nhị, Excel cũng trở thành điền vào Quanh Vùng Cột.

Kết quả:

*

3. Tiếp theo, nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trong cột Sum of Giá trị2

4. Nhấp chuột buộc phải cùng nhấp vào Value Field Settings .

*

5. Nhập phần trăm Xác Suất đến tên cấu hình thiết lập.

6. Trên tab Show Values As , lựa chọn % of Grand Total .

*

7. Nhấp vào OK.

Kết quả:

*

Thêm các trường đến Khu Vực Filters

Thứ nhất, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo những ngôi trường sau vào những khu vực khác nhau.

1. Mã giao dịch thanh toán mang đến Khu Vực Rows.

2. Trường Giá trị mang lại khoanh vùng Values.

3. Trường Quốc gia với ngôi trường Mã cố phiếu đến Quanh Vùng Filters.

*

4. Tiếp theo, chọn United Kingdom tự mũi thương hiệu thả xuống bộ thanh lọc đầu tiên với GIL từ mũi tên thả xuống bộ thanh lọc thứ nhị.

Bảng Pivot hiển thị toàn bộ những thanh toán của mã CP ‘GIL’ đến từ United Kingdom.

*

huong-dan-cach-tao-pivot-table-nhieu-cap-doDownload

Các trường/mục tính toán

ví dụ như này dạy cho bạn bí quyết ckém ngôi trường được xem toán hoặc mục được tính toán thù vào bảng xoay vòng.

Dưới đây bạn có thể search thấy một bảng trụ. Quay trở về Pivot vào Excel để tìm hiểu biện pháp chế tạo ra bảng luân phiên này.

*

Trường tính toán

Một ngôi trường được tính toán thù sử dụng các giá trị xuất phát từ 1 trường không giống. Để ckém một ngôi trường được xem toán thù, hãy thực hiện các bước sau.

1. Nhấp vào bất kỳ ô như thế nào bên phía trong bảng trụ.

2. Trên tab Analyze, vào team Calculations, bấm vào Fields, Items và Sets.

3. Nhấp vào Calculated Field

*

Hộp thoại Insert Calculated Field lộ diện.

4. Nhập Oceania mang lại Name.

5. Nhập bí quyết = IF (Số tiền> 100000, 3% * Số tiền, 0)

6. Nhấp vào Thêm.

*

Lưu ý: sử dụng nút Field nhằm gấp rút cyếu những ngôi trường khi bạn nhập cách làm. Để xóa trường được tính tân oán, lựa chọn ngôi trường với nhấp vào Delete (bên dưới Under).

Xem thêm: Dowload Phần Mềm Kế Toán, Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Excel Tt200

7. Nhấp OK.

Excel tự động thêm trường Tax vào Khu Vực Value.

Kết quả:

*

Mục tính toán

Một mục được tính toán áp dụng các cực hiếm tự các mục không giống. Để ckém một mục được xem tân oán, thực hiện quá trình sau.

1. Nhấp vào bất kỳ Quốc gia như thế nào vào bảng trụ.

2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm chuột Fields, Mục & Sở.

3. Nhấp vào Calculated Item.

*

Hộp thoại Insert Calculated Item mở ra.

4. Nhập Oceania đến Name.

5. Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’)

6. Nhấp Add.

*

Lưu ý: thực hiện nút Insert Item để hối hả ckém những mục khi chúng ta nhập bí quyết. Để xóa một mục được tính toán thù, chọn mục đó cùng nhấp vào Delete (bên dưới Under).

7. Lặp lại quá trình 4 mang đến 6 cho North America (Canada cùng United States) với Europe (France, Germany và United Kingdom) với khoảng thuế theo lần lượt là 4% với 5%..

8. Nhấp OK.

Kết quả:

*

Lưu ý: Shop chúng tôi đã chế tạo ra hai nhóm (Sales với Tax).


cach-them-muc-tinh-toan-trong-pivot-tableDownload
cach-them-truong-tinh-toan-trong-pivot-tableDownload

Ckém biểu trang bị Pivot

Biểu thiết bị Pivot là biểu diễn trực quan lại của bảng Pivot vào Excel.

Dưới trên đây bạn cũng có thể tra cứu thấy một bảng Pivot hai phía. Quay trở lại Bảng Pivot vào table nhằm khám phá phương pháp tạo ra bảng xoay này.

*

Chèn biểu vật dụng Pivot

Để chèn biểu vật trục, triển khai quá trình sau.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.

2. Trên tab Analyze, vào team Tools, bnóng PivotChart.

*

Lúc đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.

3. Nhấp OK.

Dưới trên đây chúng ta có thể tra cứu thấy biểu trang bị Pivot. Biểu đồ vật này sẽ làm ngạc nhiên và tạo tuyệt hảo với sếp của khách hàng.

*

Lưu ý: phần nhiều chuyển đổi các bạn thực hiện so với biểu đồ dùng Pivot được đề đạt ngay lập tức mau lẹ trong PivotTable và ngược chở lại.

Lọc biểu đồ dùng Pivot

Để thanh lọc biểu đồ Pivot này, bạn hãy thực hiện các bước sau.

1. Sử dụng các cỗ lọc tiêu chuẩn (hình tam giác cạnh bên Product với Country). Ví dụ: thực hiện bộ thanh lọc Country để chỉ hiển thị toàn bô tiền giấy từng thành phầm được xuất lịch sự Hoa Kì (United States)

*

2. Xóa cỗ lọc Country.

3. Vì trường Category đã làm được phân phối Khu Vực Filters nên công ty chúng tôi có thể lọc biểu đồ Pivot này (cùng bảng Pivot) theo Category. Ví dụ: thực hiện cỗ thanh lọc Category để chỉ hiển thị những các loại rau được xuất quý phái mỗi non sông.

*

Ttốt thay đổi nhiều loại biểu trang bị Pivot

Quý Khách hoàn toàn có thể biến hóa thành một một số loại biểu đồ dùng trục khác biệt bất cứ thời gian như thế nào.

1. Chọn biểu đồ gia dụng.

2. Trên tab Design, vào nhóm Type, bấm Change Chart Type.

*

3. Chọn Pie.

*

4. Nhấp OK.

Kết quả:

*

Lưu ý: biểu thứ hình tròn luôn thực hiện một chuỗi dữ liệu (trong ngôi trường đúng theo này là Beans). Để đã có được biểu trang bị Pivot của một tổ quốc, hãy biến đổi tài liệu trên những trục. Trước tiên, lựa chọn biểu đồ vật. Tiếp theo, trên tab Design, trong nhóm Data, bnóng Swap Row/Column