Hướng dẫn mail merge word 2013

Trộn thư (Mail Merge) là bản lĩnh cực kỳ bổ ích trong Microsoft Word, công dụng này giúp chúng ta sút thiểu đáng chú ý thời gian cnhát list đọc tin từ Excel vào các nhiều loại văn uống bản như: giấy mời, thông tin, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Hướng dẫn mail merge word 2013

Mặc mặc dù khả năng khôn xiết bổ ích dẫu vậy vẫn tồn tại đa số chúng ta chưa chắc chắn mang lại khả năng trộn tlỗi này. Dưới đấy là bài viết khôn cùng có ích Trung trung tâm tin học tập MOS cung ứng giúp các chúng ta có thể dễ dãi áp dụng kĩ năng trộn thư vào Word.


Các bước trộn thỏng (Mail Merge) trong Word

Cách 1: Msinh sống tệp tin Word mẫu, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge làm việc phía bên đề nghị Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list giả dụ danh sách bao gồm sẵn, những chúng ta cũng có thể lựa chọn Type a new list nhằm chế tác list mới. Sau kia nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn đến list gồm sẵn với nhấn Open.

 

*

Bước 4: Chọn sheet đựng dữ liệu phải áp dụng. lấy ví dụ sống tệp tin Excel này sheet1 là sheet đựng tài liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau kia nhấn OK

 

*

Cách 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta lựa chọn tài liệu phải cnhát bằng cách lưu lại vào các ô vuông trước tài liệu kia. Nếu chèn toàn bộ chúng ta lựa chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau Lúc chọn xong chúng ta nhấn OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Bạt Cuốn Che Nắng Mưa Đơn Giản Mà Tiện Dụng Nhất

*

Cách 6: Chọn Next: Write your letter.

*

Cách 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ con chuột vào vị trí phải cnhát dữ liệu, tiếp nối dấn vào More items. Xuất hiện tại hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn ngôi trường tài liệu đúng với nội dung cạnh bé trỏ chuột và nhấn Insert để cyếu.

*

Sau Khi tiến hành làm việc ckém list word của các bạn sẽ gồm làm ra bên dưới. Chọn Next: PĐánh Giá your letters.

*

Cách 8: Chọn Next: Complete the merge nhằm ngừng quá trình trộn thư.

*

Bước 9: Để xem tất cả những trang sau khoản thời gian trộn, các bạn chọn Edit individual letters cùng lựa chọn OK tại hộp thoại Merge lớn New Document. 

*
Cách 10: Chọn Save 

Lời kết

Thông tin liên hệ