Hướng dẫn làm pivot trong excel

Pivot Table là bản lĩnh khôn cùng hữu dụng dùng để những thống kê tài liệu cùng report trong Excel. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều tín đồ chưa biết đến hoặc nghe biết tuy nhiên lại gặp gỡ trở ngại lúc thực hiện Pivot Table. Vậy nên bài viết này để giúp bạn tra cứu làm rõ hơn về Pivot Table cũng như lý giải cách thực hiện bản lĩnh này vận dụng trong quá trình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm pivot trong excel


Pivot Table là gì?

Pivot Table là một trong lý lẽ hoàn toàn có thể bố trí, tính tân oán, bắt tắt, thống kê lại và so với dữ liệu. Tính năng này của Excel chất nhận được các bạn coi những kết quả, đối chiếu với thấy được xu hướng gồm trong tài liệu của bản thân mình. Pivot Table trở thành một tập phù hợp dữ liệu cùng với trọng lượng lên tới hàng chục megabyte vươn lên là hồ hết con số xuất xắc bảng bắt tắt rất là trực quan tiền và dễ nắm bắt, qua đó bạn sẽ tất cả cái nhìn tổng thể, gọi biết với thâu tóm được những lên tiếng nhằm rất có thể đưa ra quyết định coi bước tiếp theo đã làm cái gi.

Lợi ích khi áp dụng Pivot Table

Pivot Table khôn xiết mạnh bạo và được áp dụng tương đối nhiều trong thực tế vày gần như lợi ích mà cơ chế này mang về, thay thể:

Tổng hợp với tóm tắt dữ liệu, tiến hành các phép tính theo yêu cầu của khách hàng. Mnghỉ ngơi rộng lớn xuất xắc thu gọn gàng công bố dữ liệu theo những Lever từ tổng thể mang đến cụ thể tùy trực thuộc vào câu hỏi bạn phải triệu tập đối chiếu, đào sâu tác dụng ở tầng lớp làm sao của tài liệu. Linh hoạt vào chuyển đổi cột thành sản phẩm hoặc ngược trở lại. Cung cấp cho những chức năng thanh lọc, đội, sắp xếp cùng định góp người dùng triệu tập vào báo cáo và truyền đạt với những người khác dễ dàng hơn Kết hợp với Pivot Chart tạo nên những biểu đồ dùng miêu tả trực quan liêu, cung cấp các lên tiếng hữu dụng. Kết phù hợp với Slicer và Pivot Chart hoàn toàn có thể tạo thành được Dashboard, cửa hàng linch hoạt cùng với filter nhằm phân phát hiện ra các báo cáo đáng giá.

*

Hướng dẫn cách thực hiện Pivot Table nhằm những thống kê dữ liệu

quý khách chỉ rất có thể sử dụng Pivot Table khi chúng ta có dữ liệu được chuyển vào từ ban đầu. Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể sửa đổi, thêm hoặc xóa dữ liệu vào vùng dữ liệu ban đầu, tuy vậy, Pivot Table sẽ không tự động hóa cập nhật, bạn sẽ nên cập nhật thủ công bằng tay bằng cách áp dụng lệnh Refresh.

Cách 1: Trong thẻ Insert trên tkhô hanh biện pháp, chọn Pivot Table.

*

Bước 2: Hộp thoại Pivot Table hiện nay ra:

Trong vùng Select a table or range: lựa chọn vùng tài liệu bạn muốn triển khai Pivot Table. Trong vùng Choose where you want the PivotTable to be placed: New Worksheet: Pivot Table sẽ tiến hành đặt tại 1 sheet được tạo ra bắt đầu. Existing Worksheet: Nếu bạn có nhu cầu chủ động lựa chọn địa chỉ để đặt Pivot Table, bạn có thể chọn địa điểm kia nghỉ ngơi ô Location.

Cuối cùng, chúng ta nhấn OK.

Xem thêm: Cách Làm Phồng Tóc Nam Undercut Nam Và Tìm Hiểu Kiểu Tóc Undercut Là Gì?

*

Bước 3: Pivot Table vẫn hiển thị trên vị trí bạn lựa chọn hoặc trong một sheet bắt đầu.

Vùng PivotTable đó là địa chỉ mà lại Pivot Table của người sử dụng được đặt. Vùng PivotTable Fields vẫn chứa những tùy chỉnh thiết lập nhằm bạn có thể tùy chỉnh thiết lập mang đến Pivot Table của bản thân mình. Phần bên trên chứa những trường dữ liệu (Field) đó là những cột vào vùng tài liệu của doanh nghiệp. Tại phía bên dưới là những ô để các bạn kéo những ngôi trường dữ liệu vào để thiết lập cấu hình đến Pivot Table: Filters: cất bộ lọc theo trường tài liệu bạn muốn hiển thị. Columns: trường tài liệu sẽ hiển thị theo cột. Rows: trường tài liệu đã hiển thị theo loại. Values: ngôi trường tài liệu đã hiển thị quý hiếm những phnghiền tính tân oán.

*

Cách 4: Thiết lập Pivot Table tùy thuộc vào cách thức bạn muốn tổng đúng theo, thống kê lại để sở hữu được cái nhìn tổng quát về tài liệu của bản thân.

*

Cách 5: Để tùy chỉnh cấu hình Pivot Table hiển thị theo format bạn muốn, vào thẻ PivotTable Analyze, chọn Options. Hộp thoại PivotTable Options đã hiển thị. Tại đây bạn có thể tức hiếp lập những cấu hình thiết lập như: Layout và Format, Totals và Filters, Display, Printing, Data cùng Alt Text.

*

Bước 6: Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể đổi khác quý giá tính toán thù bằng cách trong ô Values, clichồng vào ngôi trường dữ liệu, chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings đang hiển thị.

*

Tại đây, bạn có thể thay đổi quý giá tính tân oán vào thẻ Summarize Values By bao hàm Sum, Count, Average, Max, Min,… Trong thẻ Show Values As, chúng ta cũng có thể tính tân oán lại quý hiếm hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…

*

*

do đó là mình đã share đến các bạn về Pivot Table, hầu như lợi ích Lúc áp dụng Pivot Table cũng như trả lời các bạn tùy chỉnh thiết lập một Pivot Table vào Microsoft Excel. Hi vọng bài viết này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn có thể thực hiện được phương pháp này vận dụng vào các bước của bản thân mình.

Nếu chúng ta có thêm phần lớn hiểu biết được những gì về Pivot Table, chớ rụt rè share chúng ngơi nghỉ bên dưới phần bình luận. Chúc các bạn thành công!