Hướng Dẫn Excel 2010

Excel là một công cụ tin học văn chống rất thú vị. Và với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng tương đối dễ dàng với các mẹo như sau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn excel 2010


Cách mở nhiều bảng tính thuộc lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để có tác dụng việc, bạn sẽ chỉ gồm thể mở được một bảng duy nhất để thao tác. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Vì thế để mở được nhiều file bảng tính cùng một lúc, bạn bôi đen tất cả những tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng tính tân oán cần phải làm cho việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
Cách mở nhiều bảng tính đồng thời

Cách làm hiện/ ẩn các phím tắt

Việc tất cả thể làm ẩn hoặc hiện các phím tắt là một chức năng tương đối mới mẻ được nhà xây dựng đưa vào trong các phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu trong lúc thao tác làm việc với file bảng tính, bạn nhấn phím Alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với những công cụ trong giao diện bao gồm sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được các phím tắt, tất cả những điều bạn cần có tác dụng đó là nhấn alternative text + những phím tắt trùng với những tkhô giòn công cụ. Điều này sẽ hỗ trợ cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của mình.

Cách chọn những dữ liệu vào bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản nhưng nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ các dữ liệu trong bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cách làm này cũng khá giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Mua Sắm Online Sản Phẩm Cà Vạt & Nơ Cổ Giá Tốt Nhất Tphcm, Top 10 Shop Cà Vạt Nam Tốt Nhất Tphcm

*
chọn các dữ liệu vào bảng tính excel

Ngoài ra, bạn bao gồm thể click chuột một lần vào góc trái của thanh hao công cụ. Hệ thống sẽ tự động bôi đen toàn bộ những dữ liệu của bảng tính dành riêng cho bạn.

Cách chuyển cái thành cột

Trong quy trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ vạc hiện bản thân nhầm lẫn giữa chiếc với cột. Vậy đâu là phương pháp để chuyển cái thành cột với người lại? Hãy làm theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn chiếc hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong khung hội thoại Paste Special, bạn clichồng chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.

➤ Xem ngay bộ kỹ năng văn phòng cơ bản cơ mà người làm công sở nào cũng cần biết

Chuyển giữa các bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa các tệp tin tính toán thù đôi Khi sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí gồm thể khiến bạn bị rối vì chưng vô tình nhập sai dữ liệu . Lúc bấy giờ, bạn cần cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để gồm thể chuyển qua lại giữa các bảng tính nhanh hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được dùng để chuyển giữa các trình duyệt internet mở cùng lúc với nhau trong các phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo thực đơn shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện bao gồm 3 Shortcut Menu thường thấy gồm: Save, Unbởi Typing cùng Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn có thể tạo một menu shortcut mới Theo phong cách sau:

File -> Options -> Quiông chồng Access Toolbar, thêm Cut và Copy hoặc những công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía trái sang cột bên phải với lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã tất cả một menu shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo vào ô

*
Cách thêm một đường chéo cánh trong ô

Với những người làm cho nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo các danh sách hơi nhiều. Và trong khi tạo list bán sản phẩm hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo trong ô tính để có thể phân định các yếu tố trong mặt hàng cùng cột của bản tính. Để có tác dụng được điều này, bạn làm theo những bước sau:

Cliông xã chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, clichồng chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút ít đường chéo để tạo được đường chéo cánh trong ô tính.

Trên đây là một vài ba mẹo học excel cơ bản 2010 mà pixshare.vn muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel thời điểm đầu bao gồm vẻ tương đối phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở buộc phải dễ dàng hơn với những mẹo này.