Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng ViệtBạn có trong tay một bảng tính Excel với hàng ngàn dòng nội dung, và bạn nhận ra rằng những dữ liệu này đều bị sắp xếp lộn xộn, Bạn có thể cần sắp xếp chúng dựa vào những cái tên trong một cột hoặc sắp xếp dữ liệu từ lớn sang nhỏ" /> Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng ViệtBạn có trong tay một bảng tính Excel với hàng ngàn dòng nội dung, và bạn nhận ra rằng những dữ liệu này đều bị sắp xếp lộn xộn, Bạn có thể cần sắp xếp chúng dựa vào những cái tên trong một cột hoặc sắp xếp dữ liệu từ lớn sang nhỏ" />

HƯỚNG DẪN CÁCH SORT TRONG EXCEL 2003

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng Việt

quý khách hàng bao gồm trong tay một bảng tính Excel với hàng vạn dòng ngôn từ, và các bạn nhận ra rằng đầy đủ tài liệu này đầy đủ bị sắp xếp lộn xộn. quý khách có thể bắt buộc thu xếp chúng nhờ vào những cái thương hiệu trong một cột hoặc bố trí dữ liệu trường đoản cú to lịch sự nhỏ.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sort trong excel 2003

Bên ngoại trừ, thu xếp tài liệu là 1 thao tác làm việc đơn giản và dễ dàng trong excel, cùng đương nhiên là công tác tạo nên vấn đề thu xếp đơn giản được dễ ợt. Tuy nhiên, có rất nhiều cách để bạn cũng có thể sắp xếp với cấu hình thiết lập lại đơn thân từ các tài liệu này vào bảng tính của mình. Đây là 3 phương thức sắp xếp dữ liệu trong Excel nhưng bạn sẽ được học tập vào bài bác giải đáp này:

Sắp xếp tài liệu một phương pháp dễ dàng và đơn giản chưa đến một vài ba cú clichồng. Chọn nhiều dữ liệu, đầy đủ phép tắc thu xếp theo kiểu thác nước (cascade), nlỗi bố trí theo thứ trường đoản cú vần âm theo bang, cùng tiếp nối là theo đất nước. Tạo ra một list bố trí theo ý muốn nhằm sắp đặt tài liệu của bạn theo chính sách cơ mà các bạn tùy chỉnh thiết lập.

Sắp xếp dữ liệu cũng nhiều khi cũng rất có thể có một ít nguy hiểm; Điều gì đang xẩy ra nếu như khách hàng chỉ bố trí một cột đối kháng cùng tài liệu không giống bị tráo cùng với nhau? Tôi vẫn lý giải cho chính mình phương pháp làm cho cố nào nhằm rời điều đó. Chúng ta thuộc bước đầu nhé.

Làm cầm nào nhằm sắp xếp dữ liệu trong bảng tính excel của bạn (Video ngắn)

Bản screencast (video tảo màn hình sản phẩm tính) này bao gồm một vài những cách thức kỹ thuật sắp xếp dữ liệu của khách hàng. Xem đoạn Clip nhiều năm 3 phút nhằm học tập phương pháp triển khai chuyên nghiệp hóa vào Excel hối hả. Chúng ta vẫn bắt đầu với việc sắp xếp dễ dàng và đơn giản cùng tiến cho tới rất nhiều kỹ thuật cải thiện hơn nhằm đảm bảo an toàn rằng chúng ta luôn luôn luôn rất có thể sắp xếp dữ liệu Theo phong cách bạn phải.


*
*
*
Tôi đang đánh color mã hóa những cái vào ví dụ này, cho nên vì thế, bạn cũng có thể bảo đảm an toàn rằng tài liệu của chúng ta được sắp xếp đúng mực. Nếu dữ liệu này được bố trí đúng mực, phần lớn màu sắc này sẽ được sắp xếp theo mỗi loại nhưng mà ko bị bóc rời ra khỏi.

Lỗi lớn số 1 mà người dùng Excel gặp mặt nên sẽ là chỉ lựa chọn 1 cột đơn Khi thu xếp, và chọn không đúng lựa chọn trong cửa sổ tiếp theo sau.

Excel đã cảnh báo chúng ta, với cùng một cửa sổ dán nhãn Sort Warning. Cửa sổ pop-up sẽ sở hữu được phần nhiều lựa chọn mang đến mở rộng vùng chọn (Exp& the selection) (lựa chọn cái này) hoặc thường xuyên cùng với vùng chọn hiện tại (Continue with the current selection)

Tôi luôn suy nghĩ gần như chọn lựa trong hành lang cửa số này sẽ không thể làm cho cho mình nắm rõ được hết. Chỉ nên biết rằng các bạn sẽ ý muốn áp dụng Expand the selection để bảo đảm an toàn rằng Excel vẫn bao hàm tất cả các cột Khi thu xếp tài liệu.

Cho mục tiêu chất vấn, chúng ta đang thấy điều gì xảy ra lúc họ chọn 1 cột, và lựa chọn mẫu mã sắp xếp Continue with the current selection.

*
*
*
Sử dụng Chọn lựa Continue with the current selection sẽ chỉ thu xếp một cột 1-1 tài liệu - chắc chắn sẽ có tác dụng lỗi bảng tính cội của doanh nghiệp.

Trong màn hình hiển thị chụp dưới, chúng ta cũng có thể thấy vẻ bên ngoài mẫu mã thu xếp này cạnh tranh gọi ra làm sao. Mặc dù cột Amount Billed đã có bố trí theo thiết bị từ bé đến Khủng, toàn bộ phần nhiều cột không giống thì vẫn không thay đổi. Điều này còn có nghĩa rằng dữ liệu của họ đã mất đúng đắn nữa.

*
*
*
Quý Khách rất có thể thấy hồ hết mảng màu sắc lộn xộn, chỉ phần đa dữ liệu trong cột Amount Billed được thu xếp, cho nên bảng tính hiện nay ko đúng mực.

Tóm lại, gồm nhị điểm bao gồm "không làm" lúc họ sắp xếp dữ liệu:

Không ban đầu bằng câu hỏi highligh một cột vào bảng tính của chúng ta. Không áp dụng lựa chọn Continue with current selection nếu khách hàng thao tác với cùng một cột đối kháng - đảm bảo an toàn là lựa chọn mở rộng vùng chọn tài liệu của bạn.

3. Sắp xếp những dữ liệu excel cải thiện.

Cho mang đến thời đặc điểm này, việc sắp đến sếp đơn giản được cho phép chúng ta thu xếp một thứ hạng chủng loại đơn lẻ của dữ liệu. Làm cầm nào nếu như bọn họ mong muốn bố trí hai đẳng cấp mẫu dữ liệu ?

Làm cố kỉnh nào nếu như bọn họ muốn

Sắp xếp theo lắp thêm từ bỏ vần âm theo bang, kế tiếp là theo non sông trong một bảng tính. Sắp xếp lắp thêm tự vần âm theo tên của một quý khách với kế tiếp là theo mỗi mẫu mã các bước nhưng mà họ sẽ triển khai mang đến họ. Sắp xếp đều người tiêu dùng của chúng ta vào một danh sách theo vật dụng trường đoản cú chữ cái và tiếp đó là theo số tài chính mỗi dự án công trình cá thể, trường đoản cú lớn số 1 thanh lịch bé dại độc nhất vô nhị.

Câu trả lời đến toàn bộ rất nhiều vấn đề đó chính là thu xếp nâng cao, địa điểm chúng ta cũng có thể tùy chỉnh tương đối nhiều các Lever Khi bố trí dữ liệu. Chúng ta đang cùng đi sâu vào ví dụ sau cuối bằng cách áp dụng mẫu mã dữ liệu.

Xem thêm: Sập Bẫy Mua Hàng Online Mùa Dịch, Cảnh Giác Với Các Chiêu Lừa Trúng Thưởng Qua Mạng

Để bước đầu, bấm chuột vào vị trí ngẫu nhiên bên phía trong tài liệu của bạn cùng tra cứu gạn lọc Sort & Filter, cùng sau đó lựa chọn Custom Sort.

*
Truy cập lệ phần đa gạn lọc thu xếp nâng cấp bằng phương pháp chọn Sort & Filter > Custom Sort.

Trong cửa sổ này, bạn cũng có thể chế tạo các Lever sắp xếp. Bắt đầu bằng cú click vào chọn lọc thả xuống cạnh bên Sort by với lựa chọn 1 cột nhưng bạn muốn bố trí.

*
*
*

Trong trường hợp của tớ, tôi đang lựa chọn Client tự thực đối chọi menu thả xuống, với tại đoạn Sort On cấu hình thiết lập Values, cùng Order thiết lập cấu hình A lớn Z. Tiếng anh dễ dàng nắm bắt, thiết lập này vẫn sắp xếp bảng tính Excel phụ thuộc trang bị trường đoản cú chữ cái.

Bây giờ đồng hồ thì bọn họ hãy cliông xã vào Add Level. Nó sẽ tạo ra một dòng new với những chọn lựa sắp xếp với được cho phép bọn họ cung cấp Lever lắp thêm hai của bài toán tổ chức triển khai.

Bây tiếng thì tôi hoàn toàn có thể chọn hóa đơn Amount ở trong phần cấp độ 2. Sự kết hợp của hai chính sách này đã bắt đầu thu xếp dựa vào thương hiệu khách hàng cùng tiếp tiếp đến là tổng hóa đơn của từng dự án công trình.

*

Bạn có thể tiếp tục cung ứng tùy thích số lượng Lever mà lại bạn muốn trong cửa sổ bố trí nâng cao. Tiếp nối đa số chủ thể của các chiếc, ví dụ, chúng ta cũng có thể di chuyển một chiếc lên phía trên để thu xếp tổng tiền hóa solo trước tiên, tiếp đến là khách hàng.

khi các bạn thừa nhận OK, Excel vẫn thu xếp bảng tính dựa vào hồ hết nguyên tắc nhưng bạn đang tạo vào cửa sổ này.

Tip: Cho việc sắp xếp nâng cao rộng, hãy thử biến hóa thực đối kháng thả Sort On nhằm thay đổi sắp xếp của công ty thành gần như điểm sáng nâng cấp, nhỏng sắp xếp nhờ vào color của ô.

Sắp xếp nâng cao được cho phép các bạn xây dừng nhị cấp cho tổ chức tài liệu vào bảng tính của chính mình. Nếu mọt yếu tố không đủ nhằm sắp xếp, sử dụng thu xếp cải thiện để tạo thêm quyền lực.

Tóm tắt với liên tục tò mò.

Tuy nhiên, Sắp xếp là một kỹ năng không giống nhưng mà người sử dụng bảng tính sẽ luôn luôn bao gồm bọn chúng chuẩn bị sẵn sàng trong phiên bản làm việc Excel của chính mình. Khi bạn phải áp dụng lại tài liệu cũ vào bảng tính, ta vẫn mất rất nhiều thời hạn nhằm giảm và dán các dòng theo một trình tự nhất thiết, cho nên vì thế, bố trí là vấn đề quan trọng.

Luôn luôn, chúng ta cũng có thể trở nên tân tiến hầu như kỹ năng nhưng các bạn sẽ học tập bây giờ bằng phương pháp đọc thêm mọi lý giải Excel tuyệt vời khác. Xem links bên dưới. 

quý khách sắp xếp rất nhiều dữ liệu của chính mình như vậy nào? Quý Khách áp dụng hồ hết phương pháp đơn giản dễ dàng giỏi quy định sắp xếp nâng cấp để đảm bảo sự bố trí tuyệt vời trong mỗi lần thực hiện?