Hướng dẫn cách lưu trữ chứng từ kế toán

Lưu trữ chứng tự kế tân oán kỹ thuật là thử khám phá cần thiết đối với kế tân oán. Lúc này có tương đối nhiều cách tàng trữ chứng từ kế toán khác biệt. Tuy nhiên, từng cách lưu trữ triệu chứng từ kế tân oán sẽ sở hữu mọi điểm mạnh cùng nhược điểm riêng biệt. Bài viết này Kế tân oán Lê Ánh sẽ lý giải bạn phương pháp tàng trữ chứng từ bỏ kế toán thù kỹ thuật, dễ search tìm, được áp dụng nhiều tốt nhất hiện giờ. Với bí quyết lưu trữ hội chứng trường đoản cú kế tân oán này, công việc Kế toán thù của bạn sẽ giảm vất vả rộng.


*

1. Cách lưu trữ tờ khai thuế GTGT

Kế toán tàng trữ cỗ làm hồ sơ knhì thuế GTGT bao gồm:

Tờ knhì thuế GTGT kèm bảng kê;Hóa đối kháng đầu vào, liên 3 hóa đối chọi đầu ra output được kẹp sau tờ khai và bố trí theo đồ vật tự trong bảng kê sở hữu vào, bán ra.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách lưu trữ chứng từ kế toán

2. Cách tàng trữ những tờ knhị thuế khác: 

Các tờ knhì thuế khác ví như thông báo xây cất hóa đối kháng, báo cáo thực trạng thực hiện hóa solo, tờ khai thuế môn bài,báo cáo tài chủ yếu, tờ knhì quyết toán thuế cuối năm

Do số lượng tờ khai một số loại này hiếm hoi, vì thế những bạn sẽ lưu giữ trong 1 cặp càng cua dày khoảng tầm 5centimet cho một năm. Trong cặp đó dùng giấy ngăn uống để chia thành các một số loại.

3. Cách lưu giữ trừ bệnh trường đoản cú ngân hàng:

Sở hội chứng tự ngân hàng thường thì gồm những: Hồ sơ chi phí gửi với hồ sơ chi phí vay

• Đối cùng với làm hồ sơ chi phí gửi:

Tùy vào con số hội chứng từ mà lại các bạn sẽ tuyển lựa đóng quyển theo mon giỏi theo quý

Thđọng từ bỏ đóng quyền như sau: Tờ sao kê tổng hòa hợp (tất cả vệt ngân hàng), sắp xếp sau tờ sao kê là giấy báo nợ, gồm, hội chứng trường đoản cú thanh toán giao dịch, UNC theo vật dụng trường đoản cú của tờ sao kê.

• Đối với làm hồ sơ chi phí vay:

Hợp đồng vay, các phú lục kèm theo đúng theo đồng vay mượn, các khế ước nhấn nợ cùng các hồ sơ không giống kèm theo được thu xếp theo đồ vật trường đoản cú thời gian mang đến từng hòa hợp đồng vay.

Lúc này, những BCTC, phương pháp vay vốn…phần đông là các số liệu chế biến, cho nên cùng với những sách vở này các bạn để ra riêng ra cặp hồ sơ nội cỗ hoặc dùng những biện pháp đánh dấu, tránh bị nhầm lúc trình mang đến phòng ban thuế.

4. Cách lưu trữ Phiếu thu, bỏ ra tiền

Thông thường, phiếu thu bỏ ra chi phí sẽ được đóng thành quyển theo mon theo trang bị từ bỏ số phiếu thu chi:

Cụ thể biện pháp lưu giữ trong 1 mon nlỗi sau:

Sổ quỹ tiền phương diện theo mon -> Phiếu thu + bỏ ra có kèm những hóa đối chọi pholớn, bảng tkhô cứng toán lương sau phiếu thu (chi) với những hội chứng tự khác (giả dụ có)

5. Cách tàng trữ Phiếu nhập, xuất kho

Được đóng góp theo từng tháng theo đồ vật từ số phiếu nhập xuất kho:

Cụ thể:

Phiếu nhập kho: 

+ Đối cùng với tải ngoài: Cần kẹp cùng hóa đơn GTGT (photo) – hóa 1-1 mua sắm và chọn lựa, hóa solo vận động (giả dụ có), biên bản Ship hàng của NCC, phiếu kiểm nghiệm unique, chứng chỉ CO, CQ (nếu có)

+ Đối cùng với nhập kho thành phẩm: Cần lưu giữ phiếu tính Ngân sách nhập kho tất nhiên. Phiếu xuất kho: Kẹp sau đó là hóa đối kháng GTGT Áp sạc ra (photo), biên phiên bản giao hàng….

6. Cách tàng trữ vừa lòng đồng tải vào bán ra

Các bạn phải lưu giữ hòa hợp đồng tải vào, bán ra, báo giá, tkhô hanh lý hợp đồng và các phụ lục đi cùng riêng rẽ cho từng công ty cung ứng, quý khách. Thông thường đúng theo đồng sẽ tiến hành lưu lại vào cặp càng cua.

- Tất cả các hợp đồng cội có dấu đỏ được tập hợp lại và lưu lại trữ tại phòng kế toán của Doanh Nghiệp. Trong ngôi trường thích hợp tất cả từ 2 bản nơi bắt đầu của hòa hợp đồng trnghỉ ngơi lên thì Phòng Kế tân oán sẽ giữ 1 bạn dạng, bạn dạng còn lại hoàn toàn có thể giữ trên các bộ phận khác theo đề nghị.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xoay Ngang 1 Trang Trong Word 2010, Cách Xoay Ngang Một Trang Giấy Bất Kỳ Trong Word

- Hợp đồng được tập hợp và phân loại theo từng dự án, Kế tân oán cần tạo nên Folder tàng trữ riêng rẽ cùng dán tên dự án công trình sinh hoạt gáy nhằm dễ dàng tổ chức, theo dõi.

- Kế tân oán không nên cho các bộ phận không giống có hòa hợp đồng gốc ra bên ngoài để rời triệu chứng mất chứng từ gốc.

- Kế toán thù lưu lại thích hợp đồng kinh tế tài chính đồng cỗ thuộc các tài liệu sau:

*

Hình ảnh Trung tâm huấn luyện và đào tạo kế toán tổng đúng theo thực hành Lê Ánh

Cách lưu trữ chứng trường đoản cú kế toán thù

Tờ trình, kế hoạch (nếu mang đến riêng rẽ hơp đồng này cho nên bản cội, nếu mang đến tổng thể nhiều hợp đồng vậy nên bản photo)Các bộ hồ sơ liên quan đến việc phê duyệt ký hợp đồng như hồ sơ thầu, hồ sơ chỉ thị thầu, báo giá....Hợp đồng gốcCác phụ lục ký thêmCác phiếu đưa ra, UNC phokhổng lồ từng lần tkhô hanh toánBiên bản giao nhận hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản tkhô nóng lýCác chứng từ nộp thuế (nếu có)Các hoá đơn đỏ, phiếu nhập xuất kho photoBảng tính lãi vay mượn thanh khô toán nếu vay cá nhân, bảng tính lãi vay nếu vay NHCác biên bản thoả thuân khác nếu cóCác hồ sơ chứng từ khác có liên quan

7. Cách lưu trữ triệu chứng từ lương

Kế tân oán theo dõi, sắp xếp bệnh trường đoản cú lương như sau:

- Hàng năm, kế tân oán tạo thành một folder lương mang lại từng năm để lưu lại bảng lương theo từng mon vào năm

- Để dễ theo dỗi, Kế toán thù dùng các phân chia tệp tin để giữ các bảng thanh toán lương theo từng tháng và một file riêng biệt về các quyết định hoặc chứng từ có tương quan đến lương trong thời điểm kia.

- Chứng trường đoản cú lương giữ các tháng nên lưu gồm những: Bảng tkhô giòn toán lương có ký duyệt, bảng lương chuyển ngân hàng và UNC photo lớn (nếu thanh tân oán qua ngân hàng), các bảng ký dìm lương bằng tiền mặt của người lao động. Trong khi là các hội chứng từ bỏ không giống gồm gây ra tăng hoặc giảm lương của bạn lao đụng.

8. Cách lưu trữ sổ sách kế toán

Cuối mỗi kỳ, các sổ sách kế tân oán vào ứng dụng sẽ được in ra và đóng thành quyển. Trước khi đóng góp lại, các bạn phải so sánh lại với các chứng từ gốc xem vẫn đúng, đủ xuất xắc chưa.

9. Cách lưu trữ hồ sơ gia sản cầm cố định

Tờ trình được phê săn sóc cài TS

Các QĐ phê duyệt thầu, ra lệnh thầu, báo giá theo yêu cầu của DNHợp đồng cài đặt tài sản ký kết kết với những người bánTài liệu kỹ thuật về tiêu hao nhiên liệu của tài sảnBiên bản thanh lý hợp đồng tải bán tài sảnBiên bạn dạng giao dấn TS giữa bên phân phối và DNBiên bản bàn giao gửi vào sử dụng có ký nhận của người sử dụng hoặc phụ tráchQuyết định khấu hao gồm có số năm khấu hao, thời điểm khấu hao bởi Giám đốc, Kế toán trưởng phê duyệtMã tài sản theo sổ sách kế toánBiên bản kiểm kê tài sản từng kỳThẻ theo dõi tài sản cố địnhBộ hồ sơ tkhô giòn lý tài sản: Tờ trình thanh hao lý, phê duyệt thanh hao lý, hội đồng tkhô cứng lý, quyết định tkhô hanh lý, biên bản thanh khô lý, quyết định ngừng khấu hao, hoá đối chọi thanh hao lý photoQĐ luân chuyển tài sản chủ thể từ bộ phận này thanh lịch bộ phận khácCác triệu chứng từ không giống liên quan.

Cách lưu trữ Hồ sơ nhân sự, bảo hiểm:

- Hồ sơ của từng nhân viên;

- Hợp đồng lao cồn, tkhô nóng lý hợp đồng lao rượu cồn (ví như có)

- Thông báo bảo đảm với những mẫu mã biêu knhì tăng, sút bảo hiểm, đăng ký thang bảng lương

- Bảng đăng ký mã số thuế cá thể cho lao động

- Tình hình biến động nhân sự mang đến từng mon …..

Cách tàng trữ chứng từ tkhô cứng toán

10. Các phiếu đưa ra, UNC lưu lại cùng:

Các đề nghị thanh khô toán, đề nghi tạm ứng có ký duyệt của Giám đốc.Trong ngôi trường hợp doanh nghiệp có khá nhiều lần chi chi phí cho một kế hoạch toàn diện và tổng thể đã có phê phê chuẩn thì nên cần hẳn nhiên bạn dạng photo lớn của chiến lược đó ngơi nghỉ những lần đưa ra với bao gồm bạn dạng ký chứng thực từng khoản mục sẽ bỏ ra trên tờ trình tổng chũm.Các khoản đưa ra có định mức như xăng xe pháo thì phải được kèm theo các bản theo dõi km có xác nhận của đội xe cộ, phòng hành chính hoặc bộ phận tác dụng trong doanh nghiệp.Các khoản bỏ ra theo quyết định của Ban giám đốc sẽ phải ghi rõ theo quyết định nào và pholớn quyết định đó kèm theoXác nhận trả nợ nơi bắt đầu và lãi của NH nếu là các khoản vay

11. Các phiếu thu, giấy báo có giữ cùng:

Hóa đối chọi GTGTCác hội chứng tự không giống liên quan 

12. Cách lưu trữ hội chứng trường đoản cú công nợ

Kế toán thù lưu trữ hồ sơ công nợ theo một folder riêng biệt và tạo thành các tệp tin nhỏng sau:

Biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng, quý nămCác biên bản thoả thuân đối trừ công nợCác quyết định xử lý công nợCác công văn uống đòi nợ từng lần của các món nợ 

Trên đó là 12 bộ làm hồ sơ phổ biến cùng bí quyết bố trí lưu trữ hội chứng từ kế toán công nghệ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp chúng ta lạc quan vào vấn đề tàng trữ hội chứng từ kế toán, trường đoản cú kia giúp quá trình kế toán trsinh sống lên thanh thanh cùng hiệu quả hơn.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Quý khách hàng hoàn toàn có thể tham khảo khóa huấn luyện và đào tạo kế toán cho người chưa biết gì vày giáo viên là kế tân oán trưởng trên kế toán Lê Ánh sẽ được lý giải và giải đáp các thắc mắc

Từ khóa liên quan: Lưu trữ chứng tự kế toán, tàng trữ bệnh từ kế toán khoa học , khoa hoc xuat nhap khau